Эффект остаточного внимания: как вернуть концентрацию
Вы когда-нибудь замечали, что, переключившись на новую задачу, продолжаете мысленно возвращаться к старой, недоделанной? Словно часть вашего внимания «залипает» на предыдущем деле, мешая сосредоточиться на текущем. Это распространенная проблема, известная как «эффект остаточного внимания». Хорошая новость в том, что с ней можно эффективно бороться!
Мы часто слышим о важности многозадачности, но на самом деле попытки делать несколько дел одновременно лишь снижают продуктивность. Мозг просто не предназначен для этого. Современные подходы к продуктивности, такие как тайм-боксинг или тайм-блокинг, рекомендуют фокусироваться на одной задаче. Однозадачность позволяет нам погрузиться в «глубокую работу».
Однако мало кто может позволить себе роскошь заниматься одним делом до победного конца. Часто мы работаем над задачей какое-то время, а затем переключаемся на другую, оставляя первую незавершенной. Например, бухгалтер работает над годовым отчетом, но должен отвечать на вопросы клиентов. Писатель пишет роман, но вынужден подрабатывать небольшими заказами, чтобы оплачивать счета. Именно в этом и кроется подвох: оставляя задачу незавершенной, мозг не всегда готов её отпустить.
В 2009 году ученый Софи Лерой обнаружила, что незавершенная задача вызывает «остаточное внимание». Часть вашего внимания как бы «зависает» на предыдущей задаче, даже когда вы уже работаете над другой. Это снижает концентрацию, повышает вероятность ошибок и в конечном итоге приводит к снижению продуктивности. Получается, мультитаскинг (в плохом смысле) снова берет верх!
К счастью, есть простой способ уменьшить эффект остаточного внимания — составление плана возврата к задаче. Прежде чем переключиться на другое дело, уделите 1–2 минуты планированию того, как вы вернетесь к прерванной задаче. Запишите это! Стикер на папке, заметка в календаре или запись в блокноте — неважно, главное, чтобы вы увидели эту запись, когда вернетесь к задаче.
Этот план основан на «намерениях реализации», разработанных психологами Петером Голлвитцером и Аней Ахтцигер. Суть в том, чтобы сформулировать простую инструкцию в формате «когда — тогда», определяющую триггер (условие) и соответствующее действие. В нашем случае триггер — это возвращение к задаче, а план — это следующий шаг, который нужно сделать.
Как это работает на практике? Прежде чем отвлечься, подумайте, что именно вам нужно будет сделать дальше, когда вы вернетесь к задаче. Запишите это в формате «когда — тогда». Например:
- «Когда я вернусь к отчету, я сразу же внесу квартальные показатели в таблицу».
- «Когда я вернусь к списку клиентов, я позвоню Иванову для уточнения деталей».
- «Когда я вернусь к роману, я напишу диалог в третьей главе».
Для большей эффективности добавьте короткую заметку о проблемах, с которыми вы столкнулись до остановки. Например:
- «Нужно свести данные по продажам по всем отделам».
- «У клиента Иванова возникла проблема со сроками доставки».
- «Уточнить, участвует ли персонаж N в этой сцене».
И наконец, запишите следующие шаги, которые нужно будет сделать, когда вы в следующий раз вернетесь к этой задаче. Например: «Сравнить данные в таблице с прогнозами за прошлый квартал, затем построить график». «Следующие клиенты в списке — Петров и Сидоров». «Перейти к сцене драки».
План возврата к задаче не должен быть слишком подробным, но должен быть конкретным и записанным. Рассматривайте это как краткую инструкцию для себя в будущем. Записывая её, вы как бы даете своему мозгу разрешение отпустить задачу. Вы знаете, что у вас есть инструкции, которые помогут вам быстро вернуться в нужное русло, и это позволяет «выгрузить» задачу из оперативной памяти. Вы переводите задачу в будущее, вместо того чтобы позволять ей занимать место в вашем сознании.
Эффект остаточного внимания может возникать и после завершения задачи, потому что завершение — это не то же самое, что «закрытие». Важно не просто доделать дело, а дать себе время осмыслить его.
Когда вы закончили задачу, уделите пару минут рефлексии. Запишите, что нового вы узнали в процессе её выполнения. По возможности, сформулируйте это в виде инструкции для будущих аналогичных задач. Например: «При создании таблиц в будущем сначала планировать формат». «В новых рассказах начинать сцены диалогов с описания обстановки». Поэкспериментируйте с тем, что дает вам ощущение завершенности при окончании задач.
Постарайтесь избегать работы в условиях жесткого цейтнота. Если задача должна быть выполнена к определенному сроку, вам будет трудно перестать думать о ней, даже когда вы работаете над чем-то другим. Не будьте рабом своих временных блоков или списков задач. Обращайте внимание на задачи, которые пока не срочные, но со временем станут таковыми, и переключайтесь между ними, чтобы они не стали «горящими». Вы удивитесь, как часто перестановка задач помогает восстановить концентрацию.
Еще один полезный прием — давать себе передышку между задачами. Это больше, чем просто пауза. Постарайтесь не думать о предыдущей задаче во время перерыва. Физическая активность помогает многим. Потянитесь, подвигайтесь, попробуйте дыхательные упражнения, сходите на короткую прогулку. Найдите то, что очищает ваш разум, и придерживайтесь этого. Подсказка: социальные сети, скорее всего, не очистят ваш разум, а только рассеют ваше внимание еще больше.
Однозадачность с умом — это не просто концентрация на одной задаче, но и осознанное переключение между ними. Ваше внимание — ценный ресурс. Не позволяйте ему рассеиваться на недоделанную работу! Начните применять эти простые техники, и вы почувствуете, как возросла ваша концентрация и продуктивность. Попробуйте прямо сейчас: выберите одну незавершенную задачу и составьте план возврата к ней.
